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Fonctionnalités · facturation
La facturation du cabinet, sans paperasse.
Factures, devis, cabinet de groupe : dans 4FS Physio, la facture naît de la séance et part toute seule dans l’espace du patient. Pour les kinésithérapeutes, la télétransmission SESAM-Vitale est homologuée et sera disponible prochainement.
Télétransmission
SESAM-Vitale : homologuée.
La télétransmission SESAM-Vitale est homologuée et sera disponible prochainement dans le logiciel. Elle concerne les masseurs-kinésithérapeutes conventionnés ; les ostéopathes, dont les consultations ne sont pas prises en charge par l’Assurance maladie, facturent directement au patient.
La facture
Créée depuis la séance, envoyée sans intervention.
Vos actes et vos tarifs sont paramétrés une fois. La facture reprend les séances réalisées, porte l’en-tête du cabinet et vos identifiants — kinésithérapeute D.E. ou ostéopathe D.O. —, prend le numéro suivant de votre série, sans trou ni doublon, et part dans l’espace sécurisé du patient. Plus de facture perdue pour la mutuelle, plus de duplicata à refaire.
- Numérotation continue par praticien, verrouillée à l’émission.
- Statut de chaque facture suivi : émise, payée, impayée, annulée.
- PDF imprimable et téléchargeable, à l’en-tête du cabinet.
Le devis
Signé sur le téléphone du patient.
Pour une prise en charge hors nomenclature — préparation physique, bilan de performance, forfait de suivi —, vous composez le devis à partir de vos tarifs ou en rédaction libre. Il part dans l’espace patient ; le patient le lit, le signe du doigt et le valide. Il revient signé dans le logiciel, avec sa preuve : date et heure, adresse IP, appareil et empreinte numérique du contenu. Un clic le convertit en facture.
Cabinet de groupe
Plusieurs praticiens, chacun sa facturation.
En cabinet de groupe, chaque praticien garde sa série de factures et de devis, à son nom et avec ses identifiants. Titulaires et collaborateurs partagent l’agenda et les dossiers selon les droits fixés, sans jamais mélanger les recettes. Kinésithérapeutes et ostéopathes peuvent cohabiter dans le même cabinet.
Au quotidien
Une journée de cabinet, côté administratif.
Le matin, un bilan de genou post-opératoire : la séance est facturée depuis le dossier, le compte rendu part au chirurgien, le programme d’exercices dans l’espace du patient. L’après-midi, un sportif signe depuis son téléphone le devis d’un bilan de performance ; il le retrouve, avec sa facture, dans son espace. En fin de journée, la liste des factures dit ce qui est payé et ce qui reste à encaisser — sans tableur, sans scanner.
Parce qu’elle vit dans le même logiciel que le dossier, la facture se rattache à la séance, au compte rendu et au devis. Voir l’ensemble du logiciel ou l’agenda et le dossier patient.
Mise en route
Paramétré une fois.
- Identité et en-tête : nom du cabinet, adresse, diplôme et identifiants professionnels, chacun affichable ou non.
- Tarifs : vos actes et leurs prix, réutilisés dans les factures comme dans les devis ; une ligne libre reste possible.
- Un même en-tête pour tous les documents : factures, devis, comptes rendus, courriers.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Le logiciel fait-il la télétransmission des feuilles de soins ?
La télétransmission SESAM-Vitale est homologuée et sera disponible prochainement dans le logiciel. Elle concerne les kinésithérapeutes conventionnés.
Comment le patient reçoit-il sa facture ?
Elle part automatiquement dans son espace patient sécurisé, consultable sur téléphone ; vous pouvez aussi l’imprimer ou la télécharger en PDF.
Les ostéopathes peuvent-ils facturer avec 4FS Physio ?
Oui. Les factures portent l’en-tête « Ostéopathe — D.O. » et partent dans l’espace du patient, pour sa mutuelle.
La signature électronique des devis a-t-elle une valeur ?
Le patient accepte le devis par une signature tactile ; le logiciel conserve la date et l’heure, l’adresse IP, l’appareil et une empreinte numérique du contenu.
Chaque praticien d’un cabinet de groupe a-t-il sa facturation ?
Oui. Chaque praticien garde sa série de factures et de devis à son nom ; les recettes ne se mélangent pas.
Voyez-le sur vos patients.
Une démonstration de 30 minutes, sur votre pratique : cabinet libéral, sport, rééducation post-opératoire.