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Fonctionnalités · agenda et dossier
L’agenda et le dossier patient, enfin reliés.
Vos rendez-vous Doctolib arrivent dans l’agenda du logiciel et dans la fiche du patient. Le dossier est pré-rempli par le patient avant sa première séance, ses documents sont classés automatiquement, et tout ce que vous lui envoyez arrive dans son espace.
L’agenda
Doctolib pour les patients, 4FS Physio pour vous.
Vos patients continuent à réserver sur Doctolib. Grâce à l’extension pour Chrome, les rendez-vous sont importés dans l’agenda du logiciel : chaque rendez-vous est rattaché au bon patient, ou présenté dans une liste « À traiter » quand le patient est nouveau. Vous ouvrez sa fiche directement depuis le rendez-vous.
- Plusieurs agendas en cabinet de groupe, un par praticien.
- Types de consultation propres au cabinet : bilan, suivi de séance, et les vôtres.
- Prochain patient et déroulé de la journée toujours sous les yeux.
Le pré-remplissage
Le patient remplit, les documents se rangent.
Avant la première séance, vous envoyez un lien sécurisé. Le patient renseigne son identité, ses antécédents, son activité, et joint sa prescription médicale, son imagerie, son compte rendu opératoire. Chaque pièce arrive directement dans le logiciel, classée à sa place dans le dossier : plus de tri, plus de scanner, plus de pièce égarée.
Le dossier patient
Toute l’histoire du patient, sur un seul écran.
Le dossier réunit antécédents, prescriptions, bilans, séances, tests et mesures, comptes rendus, courriers, programmes d’exercices, factures et échanges. Les mesures se comparent d’une séance à l’autre ; les questionnaires validés programmés à distance tracent une courbe d’évolution, et l’évaluation de fin de prise en charge chiffre le résultat — utilisable dans le courrier au prescripteur.
- Hébergement HDS en France, chiffrement, journal des accès.
- Messagerie sécurisée avec le patient.
- Courriers et comptes rendus à l’en-tête du cabinet.
L’espace patient
Un espace à lui, relié à votre logiciel.
Le patient accède à son espace depuis son téléphone : programmes d’exercices, fiches, capsules vidéo, questionnaires, factures, devis à signer. Il répond, signale une douleur, suit son programme ; vous êtes alerté au bon moment. Ce lien continu entre deux séances est ce qui fait la différence en rééducation post-opératoire comme en reprise sportive.
Une journée type
Du rendez-vous Doctolib au programme envoyé.
Lundi, un patient opéré du genou réserve sur Doctolib. Le rendez-vous apparaît dans « À traiter » : vous créez sa fiche et lui envoyez le lien de pré-remplissage. Mardi, il dépose son ordonnance et le compte rendu opératoire. Jeudi, vous ouvrez sa fiche depuis l’agenda, tout est prêt ; le bilan se rédige, le KOOS-12 est programmé toutes les deux semaines et le premier programme d’exercices part dans son espace avant même qu’il soit rentré chez lui.
Voir l’ensemble du logiciel, la facturation ou les outils du sport.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Peut-on garder Doctolib ?
Oui. Doctolib reste la porte d’entrée de vos patients ; l’extension pour Chrome importe les rendez-vous dans l’agenda du logiciel.
Que se passe-t-il quand un nouveau patient réserve ?
Le rendez-vous apparaît dans la liste « À traiter » : vous créez la fiche ou la rattachez à un patient existant, puis envoyez le lien de pré-remplissage.
Le patient doit-il installer une application ?
Non. L’espace patient s’ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s’ajouter à l’écran d’accueil.
Où sont hébergées les données du dossier ?
En France, chez un hébergeur certifié HDS, chiffrées au repos et en transit ; chaque accès est journalisé.
L’agenda gère-t-il plusieurs praticiens ?
Oui. En cabinet de groupe, chaque praticien a son agenda, et les droits sur les dossiers se règlent dans le logiciel.
Voyez-le sur vos patients.
Une démonstration de 30 minutes, sur votre pratique : cabinet libéral, sport, rééducation post-opératoire.